Ile zmian pościeli w hotelu

27/05/2025

 Zarządzanie pościelą jest wyzwaniem logistycznym, które wymaga starannego planowania. W tym artykule wyjaśniamy, ile zmian pościeli powinno być w hotelu i jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy ich planowaniu.

1. Zasada trzech kompletów

Jedną z najczęściej stosowanych praktyk w branży hotelarskiej jest zasada posiadania trzech kompletów pościeli na każde łóżko:

1. Komplet w użyciu: Pościel, która aktualnie znajduje się na łóżku w pokoju.

2. Komplet w praniu: Pościel, która została zebrana z pokoi i znajduje się w pralni.

3. Komplet w rezerwie: Zapasowa pościel, gotowa do natychmiastowego użycia.

Taki system pozwala na ciągłość pracy i eliminuje ryzyko opóźnień w przygotowaniu pokoi.

 

2. Czynniki wpływające na liczbę kompletów pościeli

Ilość potrzebnych kompletów może się różnić w zależności od kilku kluczowych czynników:

a) Wielkość hotelu

Im więcej pokoi w hotelu, tym większa ilość kompletów pościeli jest potrzebna. Hotele o dużej liczbie pokoi muszą planować większe zapasy, aby uniknąć braków.

b) Standard obiektu

Hotele o wyższym standardzie często oferują codzienną zmianę pościeli, co wymaga większej liczby kompletów. W hotelach budżetowych zmiana pościeli może odbywać się rzadziej (np. co kilka dni), co pozwala na ograniczenie zapasów.

c) Przepływ gości

W hotelach, gdzie rotacja gości jest bardzo duża, zapotrzebowanie na pościel będzie wyższe. Szybka wymiana gości wymaga natychmiastowego przygotowania nowych kompletów.

d) Dostęp do pralni

Jeśli hotel korzysta z zewnętrznej pralni, czas realizacji usług może wpływać na liczbę wymaganych zapasów. Przy dłuższych terminach konieczne jest większe zabezpieczenie.

 

3. Sezonowość i zmienne zapotrzebowanie

W sezonie wysokim, gdy hotel jest w pełni obłożony, liczba wymaganych kompletów pościeli znacznie wzrasta. Warto wziąć pod uwagę te zmiany i zadbać o dodatkowe zapasy na czas wzmożonej aktywności.

W okresach niższego obłożenia można ograniczyć użycie rezerwowych kompletów, co pozwala na zmniejszenie kosztów prania i magazynowania.

 

4. Przykład obliczeń

Dla hotelu o 50 pokojach stosującego zasadę trzech kompletów pościeli można przyjąć następujące obliczenia:

• Liczba kompletów w użyciu: 50 kompletów.

• Liczba kompletów w praniu: 50 kompletów.

• Liczba kompletów w rezerwie: 50 kompletów.

Łączna liczba potrzebnych kompletów wynosi zatem 150. Warto uwzględnić dodatkowe zapasy na wypadek uszkodzeń lub sytuacji awaryjnych.

 

5. Wskazówki dla hotelarzy

• Regularna kontrola zapasów: Należy systematycznie sprawdzać stan pościeli i uzupełniać braki.

• Inwestycja w trwałość: Wysokiej jakości pościel dłużej zachowuje swoje właściwości, co pozwala na rzadsze wymiany.

• Dostosowanie do obłożenia: Planuj zapasy w zależności od prognozowanego ruchu gości.

• Współpraca z pralnią: Dobry kontakt z pralnią pozwala na lepsze zarządzanie rotacją pościeli.

 

Podsumowanie

Odpowiednia liczba zmian pościeli to klucz do sprawnego zarządzania hotelem i zapewnienia gościom najwyższego komfortu. Zasada trzech kompletów na każde łóżko jest uniwersalnym standardem, który sprawdza się w praktyce. Uwzględnienie czynników takich jak wielkość obiektu, standard i sezonowość pomoże dostosować zapasy do indywidualnych potrzeb hotelu. Dobrze zarządzana logistyka tekstylna to inwestycja w jakość obsługi i pozytywne opinie gości.

WRÓĆ